第一條??為正確界定本鄉文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，使保存的檔案反映本鄉職能活動情況，維護其歷史面貌，根據《檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和國家檔案局2006年公布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求，制定本規定。

第二條??本規定中的文件材料是指本鄉在其工作活動過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

第三條??本鄉文件材料歸檔范圍是：

（一）反映本鄉主要職能活動和基本歷史面貌的，對本鄉工作和歷史研究具有利用價值的文件材料；

（二）本鄉工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

（三）本鄉需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料；

（四）其他對本鄉具有查考價值的文件材料。

第四條??本鄉文件材料不歸檔范圍是：

（一）上級機關的文件材料中，普發性不需本鄉辦理的文件材料，任免、獎懲非本鄉工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；

（二）本鄉文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本鄉負責人兼任外單位職務形成的與本鄉無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

（三）同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

（四）下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映、抄報或越級抄報的文件材料。

第五條??凡屬本鄉歸檔范圍的文件材料，必須按有關規定向本鄉檔案室移交，實行集中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

凡屬本鄉不歸檔的文件材料，各股室要妥善保管，及時清理，并按有關規定進行處理。

第六條??本鄉文書檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

第七條??本鄉對應歸檔電子文件的元數據、背景信息、軟件說明書等要進行相應歸檔。

本鄉應歸檔紙質文件材料中，文件發文稿紙、有領導重要批示的文件處理單，與文件正本、定稿一并歸檔。

第八條??本鄉聯合召開會議或聯合行文所形成的文件材料以本鄉為主的，原件由本鄉歸檔；本鄉為協辦單位的，可對重要文件材料的副本歸檔。

第九條??本鄉形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國家有關規定執行。

第十條??本規定自審批之日起實施。